Складской учёт с QR-кодами: с чего начать небольшому бизнесу

Складской учёт на QR-кодах строится на трёх вещах: этикетка на товаре, этикетка на зоне хранения и журнал всех движений. Начинать стоит с единого каталога и первичной инвентаризации, а связь с магазином включать только после них.

Из чего состоит система

• Каталог. Каждый вариант товара имеет постоянный идентификатор: артикул, цвет, размер.
• Зоны хранения. Полка или секция получает свой QR-код.
• Журнал движений. Любая приёмка, перемещение или списание записывается и не стирается.

С чего начать

1. Наведите порядок в каталоге: уберите дубли и определите единый формат.
2. Напечатайте этикетки. Размер зависит от товара и принтера.
3. Разметьте зоны хранения.
4. Проведите первичную инвентаризацию.
5. Только после этого подключайте синхронизацию с магазином.

Порядок важен. Если включить связь с магазином до инвентаризации, неверные остатки сразу попадут на сайт. Поэтому в нашем модуле синхронизация включается отдельно.

Какое оборудование нужно

Для начала часто достаточно смартфона или недорогого сканера и принтера этикеток. Специальные терминалы стоит рассматривать, когда сборка заказов занимает большую часть рабочего дня.

Что показывать руководителю

Полезны простые показатели: сколько позиций принято и собрано, расхождения при инвентаризации и работа по операторам. Такие цифры строятся из журнала движений, поэтому важно не менять старые записи задним числом.

Готовая программа или своя

Если процессы типовые, начните с готовой программы. Свой модуль имеет смысл, когда он должен быть встроен в систему заказов и нестандартные процессы, или когда подписка и ограничения мешают работе.